辦公室搬家注意事項

辦公室搬家注意事項

背後有靠，陞官有靠

安置辦公桌第一為後方要有靠。如果後方是走道，辦公會比較不安穩，心神不寧。後可是牆壁，或配置桌子、矮櫃都可以。

前面開闊，前途無量

辦公桌前方正面要開闊，不可逼窄。如果是面對牆壁，前途也會像被牆阻擋一般，運氣無法展開。

正面不對柱，做事不出錯

坐位的正面有柱子，就好像受到當頭棒喝，必然在事業上出大錯，平常也容易有頭痛的毛病。

距門太近

坐位安置在門邊辦公效率較差，辦公室內，職位越高要離大門越遠。職員也相同，依照職位高低，作一個相當的配置。

衝門、沖路，宜置屏風、矮櫃

辦公桌衝到門或路，影響身體健康，容易有意外災害。工作及陞遷都有很大的阻礙。

頂上壓梁

辦公桌若剛好在梁下則要特別注意。容易心神不寧，頭昏出差錯。若壓頭頂要將桌位往前挪，避過即可。

正側無走道，陞遷無阻礙

辦公桌的正、側面不可為走道，有如路沖般衝來。就像在室外的路沖一樣，這樣的室內路沖也會有不好的影響。

老闆金庫、座位宜隱密

每日有現金收入的場所，最好將金庫安置在隱密之處較不易破財，而且最好收在靠近自己座位的後方。

老闆辦公桌比員工大

一般老闆的辦公桌要比員工大，如此才為正確。如果不夠大的話，要在旁邊安置幾個櫃子，來增加氣勢。如此一來才能夠順利地指揮員工。

座位逢切角

坐位不可被不對稱的走道及座位切到。如果坐在這個地方辦公，會比較不順利。同事之間的關係，會發生磨擦與誤會。

辦公新址的選定。

根據公司總體情況選定合適的寫字樓，可與寫字樓代理公司合作及寫字樓銷售人員磋商，一般要經過選樓、看樓、談判、簽合同、收樓等步驟。

辦公新址的裝修。

通過裝修競標也可直接聯繫專業程度高信譽好的裝修公司，根據公司具體情況和要求進行裝修圖紙的設計。

搬家公司的選擇。

目前林林種種的搬家公司讓人很拿捏不準，此時應該“貨比三家”，需要留意搬家公司的聲譽、可托性、工作表現記實、顧客回饋幾索賠服務等。尤其關注搬家公司是否願意出示書面報價，提供書面報價的公司信譽方面相對較好。

信息系統的設置。

最好找一家電信代辦服務公司搞定所有與此次搬遷有關的電信和網絡問題。包括交換機移機、新電話線路申請、舊電話線路取消、語音信箱申請、網絡線路遷移、網絡系統重設以及強弱電布線設置等。這關係到多久公司能恢復正常的業務運營。

辦公耗品。

採購需要更換的辦公傢俱和用品，或許還要到二手市場淘汰部分舊傢俱等。

新辦公環境。

瞭解新辦公周邊環境，提前告知全體員工相關事項：交通狀況、乘車路線，餐廳、醫院、銀行等服務或娛樂場所的分佈情況。

不可控因素。

主要是指搬家當日出現的惡劣天氣或者其他自然災害，以及交通擁堵問題帶來的成本費用等其他非可控因素，這需要和搬家公司在簽訂合同時應作出相應權責說明。

公司內部

1、公司相關行政部門應成立統籌小組，負責整個搬遷過程的協調。

2、通知全體員工搬遷事宜。

3、公用的辦公設備先整理打包，貼上標籤便於識別。員工的文檔和文件資料最好自己整理，標注部門、姓名，以防丟失。

4、辦公傢俱讓專業人員進行拆組和安裝。（農曆 [ 古典星座網 ]）

5、所有物品整理打包後，拆除裝修材料，恢復辦公司原貌（某些寫字樓代理公司的要求）

6、公司執照的變更、遷址通知的發佈、通知員工在新辦公區的具體座位和新分機號碼。

搬運過程。

1、分配專人押車，看送用品。

2、各部門負責人要在物品搬出前和搬入後和搬家公司負責人一一清點無誤。

3、分類裝車，先裝辦公桌椅，後運辦公設備和員工資料。

4、裝卸時應注意磕碰，輕抬輕放。

辦公新區安置。

1、整理安放辦公設備。

2、檢點辦公用品。

3、結算搬家費用

4、清潔後開始辦公。

5、各部門負責人應注意員工在新辦公區的環境適應性。